Hoja De Verificación.

Definición.

Es una herramienta cuantitativa que ayuda a recopilar datos en forma ordenada. Los datos analizados y depurados se convertirán luego en información. Se usa un formato impreso, preparado por anticipado, para registrar datos.

Uso

Se usa para colectar y clasificar datos las hojas de verificación recaban datos para que puedan ser fácilmente analizada con el fin de detectar patrones de comportamiento.

Se utiliza para reunir datos basados en la observación del comportamiento de un proceso con el fin de detectar tendencias, por medio de la captura, análisis y control de información relativa al proceso. Básicamente es un formato que facilita que una persona pueda tomar datos en una forma ordenada y de acuerdo al estándar requerido en el análisis que se esté realizando. Las hojas de verificación también conocidas como de comprobación o de chequeo organizan los datos de manera que puedan usarse con facilidad más adelante.

SE TRATA DE:

Estar de acuerdo sobre qué proceso o procedimiento será observado.

Decidir el periodo de tiempo durante el cual serán recolectados los datos.

Elaborar una hoja de verificación para registrar los datos que usted haya decidido recabar.

El conteo se realiza mediante paleteo según las veces que se presenta la causa.

En la columna de la derecha se totaliza los datos de los periodos de medición para cada causa.

Pasos para la elaboración de una hoja de verificación:

Determinar claramente el proceso sujeto a observación. Los integrantes deben enfocar su atención hacia el análisis de las características del proceso.

Definir el período de tiempo durante el cual serán recolectados los datos. Esto puede variar de horas a semanas.

Diseñar una forma que sea clara y fácil de usar. Asegúrese de que todas las columnas estén claramente descritas y de que haya suficiente espacio para registrar los datos.

Obtener los datos de una manera consistente y honesta. Asegúrese de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad.

Consejos para la elaboración e interpretación de las hojas de verificación

Asegúrese de que las observaciones sean representativas.

Asegúrese de que el proceso de observación es eficiente de manera que las personas tengan tiempo suficiente para hacerlo.

La población (universo) maestreada debe ser homogénea, en caso contrario, el primer paso es utilizar la estratificación (agrupación) para el análisis de las muestras/observaciones las cuales se llevarán a cabo en forma individual.

Ejemplo De Hoja De Verificación.

 Cuestionario.

#1. Define qué es una hoja de verificación:

Es una herramienta cuantitativa que ayuda a recopilar datos en forma ordenada.

#2. ¿Cuál es su uso que se le da a esa hoja?

Se usa para colectar y clasificar datos las hojas de verificación recaban datos para que puedan ser fácil mente analizada con el fin de detectar patrones de comportamiento.

#3. ¿Cómo se construye?

Estar de acuerdo sobre qué proceso o procedimiento será observado.

Decidir el periodo de tiempo durante el cual serán recolectados los datos.

Elaborar una hoja de verificación para registrar los datos que usted haya decidido recabar.

#4. Menciona el primer paso para la elaboración de la hoja de verificación:

Determinar claramente el proceso sujeto a observación. Los integrantes deben enfocar su atención hacia el análisis de las características del proceso.

#5. ¿Que reflejan las hojas de verificación?

Reflejan rápidamente las tendencias y patrones subyacentes en los datos.

#6. ¿Cuáles el último paso para la elaboración de una hoja de verificación?

Obtener los datos de una manera consistente y honesta. Asegúrese de que se dedique el tiempo necesario para esta actividad.

#7. Podrías dar un consejo para elaborar la hoja de verificación:

Asegúrese de que el proceso de observación es eficiente de manera que las personas tengan tiempo suficiente para hacerlo.

VÍDEO

https://www.youtube.com/watch?v=rr9_QXqaqeY